วิธีการเปลี่ยน WiFi ของเครื่องพิมพ์: คู่มือทีละขั้นตอน

แนะนำ

การเปลี่ยนการเชื่อมต่อ WiFi ของเครื่องพิมพ์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่ยากลำบาก แต่ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง มันสามารถตรงไปตรงมาและไม่ยุ่งยาก ไม่ว่าคุณจะอัปเกรดเราเตอร์หรือสลับไปใช้ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตใหม่ การทราบวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับเครือข่าย WiFi ใหม่นั้นสำคัญมาก คำแนะนำนี้จะนำคุณผ่านแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เพื่อให้มั่นใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณกลับมาออนไลน์ในเวลาไม่นาน โดยทำตามคำแนะนำนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปและทำให้เครื่องพิมพ์ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นบนเครือข่ายใหม่ของคุณ

การเตรียมตัวเพื่อเปลี่ยน WiFi ของเครื่องพิมพ์ของคุณ

ก่อนที่จะเข้าสู่กระบวนการ การเตรียมตัวเล็กน้อยสามารถทำให้การเปลี่ยนผ่านเป็นไปได้อย่างราบรื่น การเริ่มต้นด้วยวัสดุที่ถูกต้องและการตรวจสอบความเข้ากันได้สามารถประหยัดเวลาและป้องกันความหงุดหงิดได้

รวบรวมวัสดุที่จำเป็น

ก่อนอื่นเลย รวบรวมวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด คุณจะต้องการเครื่องพิมพ์ คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน และการเข้าถึงข้อมูลรับรองเครือข่าย WiFi ของคุณ (SSID และรหัสผ่าน) การเตรียมสิ่งเหล่านี้ไว้พร้อมจะทำให้กระบวนการราบรื่นและช่วยหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ

ตรวจสอบความเข้ากันได้กับเราเตอร์

ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเข้ากันได้กับเราเตอร์ใหม่ของคุณ เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันรองรับโปรโตคอล WiFi มาตรฐาน แต่การตรวจสอบอีกครั้งนี้สามารถป้องกันปัญหาความเข้ากันได้ ดูคู่มือเครื่องพิมพ์หรือเว็บไซต์ของผู้ผลิตสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับความเข้ากันโดยเฉพาะ

การเข้าถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

เมื่อการเตรียมตัวของคุณเสร็จสิ้น ก็ถึงเวลาที่จะเข้าถึงการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของคุณ ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการค้นหาเมนูเครื่องพิมพ์ที่มีการตั้งค่าเครือข่ายซึ่งสามารถทำได้ผ่านแผงควบคุมหรือผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณ

การใช้แผงควบคุมเครื่องพิมพ์

หลายเครื่องพิมพ์มาพร้อมกับแผงควบคุมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำทางไปยังการตั้งค่าต่างๆ เริ่มต้นโดยเปิดเครื่องพิมพ์ของคุณและค้นหาแผงควบคุม ซึ่งมักจะเป็นหน้าจอสัมผัสหรือแถวของปุ่ม การเข้าถึงการตั้งค่าเครือข่ายผ่านแผงควบคุมมักจะเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นจึงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

การนำเมนูเครื่องพิมพ์

เมื่อคุณอยู่ในแผงควบคุมของเครื่องพิมพ์ ให้นำไปยังเมนูการตั้งค่าไร้สายหรือเครือข่าย ที่นี่คุณจะพบตัวเลือกในการกำหนดการตั้งค่า WiFi ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณอาจต้องเลือก ‘Setup’ หรือ ‘Settings’ แล้วตามด้วย ‘Network’ หรือ ‘Wireless’ อย่าลืมทำตามคำแนะนำบนหน้าจออย่างรอบคอบเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าที่จำเป็น

การตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายปัจจุบัน

ก่อนที่คุณจะสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายใหม่ คุณจะต้องตัดการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์จากเครือข่ายที่มีอยู่ สิ่งนี้จะมั่นใจว่าเครื่องพิมพ์จะไม่พยายามเชื่อมต่อกับเครือข่ายเก่า ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาการเชื่อมต่อ

ลืมเครือข่าย WiFi เก่า

ในการลืมเครือข่าย WiFi เก่า ค้นหาการตั้งค่าเครือข่ายปัจจุบันที่คุณเริ่มต้นดูรายละเอียดเครือข่าย มองหาตัวเลือกเช่น ‘Forget Network’ หรือ ‘Disconnect’ การเลือกนี้จะลบข้อมูลรับรองเครือข่ายเก่าออกจากเครื่องพิมพ์ของคุณ

การแก้ไขปัญหาการตัดการเชื่อมต่อ

หากเครื่องพิมพ์ไม่ตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายเก่าอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องรีสตาร์ทเครื่องหรือทำการรีเซ็ตแบบโรงงาน ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้สำหรับคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการรีเซ็ตเครื่องของคุณไปยังการตั้งค่าโรงงานหากจำเป็น

การเชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi ใหม่

ด้วยเครือข่ายเก่าถูกลืม คุณพร้อมที่จะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับเครือข่าย WiFi ใหม่นี้เกี่ยวข้องกับการสแกนหาเครือข่ายที่มีอยู่และป้อนข้อมูลรับรองที่ถูกต้อง

การสแกนหาเครือข่ายที่มีอยู่

ในเมนูการตั้งค่าเครือข่าย เลือกตัวเลือกในการสแกนหาเครือข่ายที่มีอยู่ เครื่องพิมพ์ของคุณจะแสดงรายการเครือข่าย WiFi ใกล้เคียง ค้นหาและเลือก SSID ของเครือข่ายใหม่ของคุณจากรายการ

การป้อนรหัสผ่าน WiFi และข้อมูลรับรอง

หลังจากเลือกเครือข่ายของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน WiFi แน่ใจได้ว่าคุณป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง โดยให้ความสนใจกับตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก เนื่องจากรหัสผ่านนั้นแยกแยะตามตัวพิมพ์ บางเครื่องพิมพ์อาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติม เช่น โปรโตคอลความปลอดภัย (เช่น WPA2) ดังนั้นคุณควรเตรียมข้อมูลนั้นถ้าจำเป็น

การตรวจสอบและทดสอบการเชื่อมต่อ

การตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายใหม่เรียบร้อยเป็นสิ่งสำคัญ ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสถานะการเชื่อมต่อและการพิมพ์ทดสอบเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างทำงานถูกต้อง

ยืนยันการเชื่อมต่อที่สำเร็จ

เมื่อคุณได้ป้อนข้อมูลรับรองเครือข่ายแล้ว เครื่องพิมพ์จะพยายามเชื่อมต่อ คุณอาจเห็นข้อความยืนยันบนหน้าจอที่บ่งบอกว่าการเชื่อมต่อสำเร็จ หรืออีกท่านหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบสถานะเครือข่ายภายในเมนูการตั้งค่าเพื่อยืนยันการเชื่อมต่อ

การพิมพ์หน้าทดสอบ

เพื่อยืนยันว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อและทำงานถูกต้อง ให้พิมพ์หน้าทดสอบ ปกติแล้วสามารถทำได้จากเมนูการตั้งค่าภายใต้ ‘Maintenance’ หรือ ‘Test Print’ หน้าทดสอบที่สำเร็จจะบ่งชี้ว่าเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมใช้งานบนเครือข่ายใหม่

ปัญหาทั่วไปและการแก้ไขปัญหา

แม้จะมีการเตรียมตัวและการดำเนินการที่รอบคอบ คุณอาจพบกับปัญหาทั่วไป การเข้าใจวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้สามารถช่วยให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่น

การจัดการปัญหาการเชื่อมต่อ

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi ใหม่ ให้ตรวจสอบข้อมูลรับรองและความเข้ากันได้อีกครั้ง ให้แน่ใจว่าเราเตอร์ของคุณทำงานถูกต้องและว่าเครื่องพิมพ์อยู่ในระยะสัญญาณ บางครั้ง การรีสตาร์ททั้งเราเตอร์และเครื่องพิมพ์สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้

การขอความช่วยเหลือทางเทคนิค

หากคุณยังพบกับปัญหา อาจถึงเวลาที่ต้องขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับการแก้ไขปัญหาและคำแนะนำที่ละเอียด หลายผู้ผลิตยังมีทรัพยากรออนไลน์และฟอรัมที่คุณสามารถหาความช่วยเหลือเพิ่มเติม

สรุป

การเปลี่ยนเครือข่าย WiFi ของเครื่องพิมพ์ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยาก โดยการทำตามขั้นตอนที่เรียบง่ายเหล่านี้คุณสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับเครือข่าย WiFi ใหม่ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การเตรียมวัสดุที่จำเป็น การเข้าถึงการตั้งค่าที่ถูกต้อง การตัดการเชื่อมต่อจากเครือข่ายเก่าและการเชื่อมต่อกับเครือข่ายใหม่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ หากคุณพบปัญหาใด ๆ ทรัพยากรการแก้ไขปัญหามีอยู่มากมาย ปัจจุบันคุณสามารถเพลิดเพลินกับการพิมพ์ที่ปราศจากความยุ่งยากด้วยการเชื่อมต่อ WiFi ที่เสถียรและปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

ฉันควรทำอย่างไรหากเครื่องพิมพ์ของฉันไม่เชื่อมต่อกับ WiFi ใหม่?

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่เชื่อมต่อกับ WiFi ใหม่ ตรวจสอบว่าคุณได้ป้อนข้อมูลเครือข่ายอย่างถูกต้อง ตรวจสอบการตั้งค่าเราเตอร์ของคุณเพื่อยืนยันความเข้ากันได้และความแรงของสัญญาณ การรีสตาร์ททั้งเราเตอร์และเครื่องพิมพ์ยังสามารถแก้ปัญหาการเชื่อมต่อได้ส่วนใหญ่

ฉันจะเปลี่ยน WiFi ของเครื่องพิมพ์ของฉันได้อย่างไรโดยไม่มีแผงควบคุม?

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่มีแผงควบคุม ปกติแล้วคุณจะต้องใช้คอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ตรวจสอบคู่มือของเครื่องพิมพ์สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเข้าถึงการตั้งค่าเครือข่ายผ่านซอฟต์แวร์ที่ผู้ผลิตจัดหา อาจจะต้องต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB และใช้ตัวช่วยตั้งค่า

ฉันสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า WiFi ของเครื่องพิมพ์จากระยะไกลได้หรือไม่?

การเปลี่ยนการตั้งค่า WiFi ของเครื่องพิมพ์จากระยะไกลมักจะเป็นไปไม่ได้ เนื่องจากต้องเข้าถึงเครื่องพิมพ์โดยตรงเพื่อเริ่มการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า อย่างไรก็ตาม บางรุ่นขั้นสูงที่มีระบบจัดการบนคลาวด์อาจมีฟังก์ชันการเข้าถึงระยะไกลบางอย่างผ่านบริการเฉพาะของผู้ผลิต